أخر الاخبار

كيفية استخدام محرر مستندات جوجل Google Docs

ماهوا Google Docs وطريقة الاستخدام

محرر مستندات Google هو أحد منتجات Google المستندة إلى مجموعة النظراء مع جميع الميزات التي تحتاجها لإنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها. تقدم Google مجموعة من التطبيقات المصممة للمستخدمين الذين يعملون عبر الإنترنت.  يتيح لك التكامل مع إمكانات التخزين السحابي في Google Drive الوصول إلى مستنداتك والعمل عليها من أي مكان.

قد يكون التبديل إلى محرر مستندات Google Docs مهمة شاقة نظرًا لوجود الكثير من الميزات الجديدة التي يجب اكتشافها ، وقد تبدو واجهة تحرير المستندات غير مألوفة.

يمكنك البدء في استخدام مُحرر مستندات Google Docs باتباع بعض الخطوات البسيطة ، وسيساعدك التعرف على المزيد حول الميزات المختلفة لهذه الأداة على أن تصبح خبيرًا في محرر مستندات Google في أي وقت من الأوقات.

الوصول إلى لقطة شاشة محرر مستندات Google
لقطة شاشة

الخطوة 1: إعداد حساب Google Docs الخاص بك

يتطلب استخدام محرر مستندات Google Docs التسجيل للحصول على حساب Google. يمكنك القيام بذلك مجانًا ، ويوفر لك حسابك إمكانية الوصول إلى Gmail وخرائط Google و YouTube ، بالإضافة إلى مجموعة Drive بأكملها.

لإنشاء حساب Google ، انتقل إلى  صفحة التسجيل . أدخل معلوماتك واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. تهانينا! لديك الآن حساب Google Docs. إذا كان لديك حساب بالفعل ، فما عليك سوى تسجيل الدخول كما تفعل عادةً.

الخطوة الثانية: بدء تشغيل مُحرر مستندات Google Docs

هناك عدة طرق للوصول إلى محرر مستندات Google Docs، اعتمادًا على جهازك. يمكنك تنزيل التطبيق من  App Store أو Google Play ، أو النقر فوق رمز تطبيقات Google في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Google الرئيسية (ممثلة بتسع نقاط). يجب عليك بعد ذلك النقر فوق الزر Docs - قد تضطر إلى التمرير لأسفل داخل القائمة المنبثقة أو النقر فوق المزيد من Google في نفس القائمة المنبثقة لرؤيتها.

بدلا من ذلك، يمكنك التنقل إلى Google Drive وحدد جوجل مستندات  داخل  خزانتي القائمة المنسدلة في الأعلى، أو حدد مستندات جوجل بعد أن كنت قد نقرت الجديد على الجانب الأيسر من الصفحة. الخيار الأخير هو الانتقال مباشرة إلى محرر مستندات Google Docs . بمجرد تشغيل تطبيق الويب ، ستكون جاهزًا لإنشاء مستند.

الخطوة 3: إنشاء وثيقة

لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الصفحة الفارغة بداخلها علامة الإضافة متعددة الألوان الموجودة في الجانب الأيسر العلوي من صفحة محرر مستندات Google Docs الرئيسية. إذا لم تتمكن من العثور على هذا الرمز ، فقم بالتمرير لأعلى لرؤيته أو قم بالتمرير لأسفل للنقر فوق رمز Plus Sign متعدد الألوان في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك. بمجرد القيام بذلك ، ستظهر أيقونة الصفحة الفارغة المذكورة أعلاه مع علامة الإضافة متعددة الألوان مرة أخرى في الجزء العلوي من الشاشة. انقر فوق ذلك لفتح مستند جديد.

إذا كنت تقوم بإنشاء مستند من Drive ، فسيؤدي تحديد محرر مستندات Google Docs بعد الضغط على " جديد" إلى إنشاء مستند فارغ تلقائيًا. إذا قمت بالنقر فوق السهم الصغير المواجه لليمين بجوار مُحرر مستندات Google Docs ، فيمكنك حتى اختيار إنشاء مستند جديد استنادًا إلى القالب المقدم. هناك مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها ، بما في ذلك السير الذاتية ورسائل الأعمال ومجموعة مختارة من قوالب الجهات الخارجية. يمكنك حتى تحميل ملف .doc أو .docx موجود على Drive عن طريق النقر فوق جديد>  تحميل ملف .

الخطوة 4: ابدأ العمل

بمجرد إنشاء مستند ، يمكنك البدء في العمل. انقر فوق  مستند بدون عنوان في الزاوية العلوية اليسرى لإضافة عنوان إلى المستند. يمكنك أيضًا ضبط نوع الخط وحجم النص وغير ذلك الكثير عبر شريط الأدوات أعلى الصفحة. إذا لم تتمكن من رؤية العنوان أو شريط القائمة أعلى الصفحة ، فقد تكون هذه الخيارات مخفية. إذا كان الأمر كذلك ، فانقر فوق السهم المتجه لأسفل في الزاوية العلوية اليمنى لعرضها.

نظرًا لأنك تعمل داخل المستعرض الخاص بك ، فسيتم حفظ أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند تلقائيًا. إذا نظرت إلى يمين عنوان المستند الخاص بك في الجزء العلوي من الشاشة ، فيجب أن ترى إما حفظ ... أو تم الحفظ في Drive . انتظر ظهور الرسالة الثانية قبل الخروج للتأكد من حفظ كل عملك. لإظهار محفوظات إصدار المستند في متناول اليد ، انقر فوق رابط " آخر تعديل كان" [عدد الثواني / الدقائق / الساعات] الموجود على يمين زر قائمة المساعدة في الجزء العلوي من شاشتك. سيتم نقلك بعد ذلك إلى شاشة تعرض لك إصدارات مختلفة محررة من المستند يمكنك اختيار استعادتها.

كيف تشارك الأشياء الخاصة بك

لمشاركة مستنداتك مع أشخاص آخرين ، انقر فوق  الزر " مشاركة"  الأزرق في الزاوية العلوية اليمنى من المستند الذي ترغب في مشاركته. سيتم تثبيت الزر بين صورتك - بافتراض أنك أضفت واحدة إلى حساب Google Docs الخاص بك - وأيقونة Open Comment History ، التي تبدو وكأنها فقاعة خطاب كرتونية. بعد ذلك ، قم بدعوة المستخدمين الآخرين عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني المناسبة في النافذة الناتجة والنقر فوق تم .

يمكن للأشخاص الذين تشارك معهم إما تحرير مستند أو عرضه أو التعليق عليه بناءً على الأذونات التي تمنحها لهم. يمكن تغيير هذا من خلال النقر على القائمة المنسدلة مباشرة على يمين حقل عنوان البريد الإلكتروني بمجرد إضافة شخص ما. في هذه القائمة، يمكنك وضع علامة شخص ما بأنه عارض ، المعلق ، أو محرر .

إذا كنت تريد مشاركة المستند مع أشخاص يستخدمون شيئًا آخر غير البريد الإلكتروني ، فانقر فوق نسخ الرابط في النصف السفلي من نافذة المشاركة مع الأشخاص والمجموعات . سيتم نسخ ارتباط إلى الحافظة الخاصة بك. قد يكون المستند الخاص بك قد تم تعيينه بشكل افتراضي إلى مستوى مقيد من الخصوصية. هذا يعني أن الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى المستند الخاص بك فقط يمكنهم فتح الرابط الذي ترسله إليهم. إذا كنت ترغب في تغيير مستوى الخصوصية للمستند بحيث يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه الرابط ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر الأزرق تغيير إلى أي شخص لديه الارتباط التشعبي ، والذي يقع أيضًا في النصف السفلي من نافذة المشاركة مع الأشخاص والمجموعات .

بمجرد القيام بذلك ، سيتم نقلك إلى نافذة تتيح لك نسخ ارتباط قابل للمشاركة إلى المستند الخاص بك أو تخصيص أذونات المستند بشكل أكبر عن طريق السماح لك باختيار ما يمكن للأشخاص القيام به بالمستند بمجرد تلقي رابط إليه. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة (أي على يمين خيار أي شخص لديه الرابط ) ثم اختيار Viewer أو Commenter أو Editor من القائمة.

استخدم وظيفة التعليق

باستخدام محرر مستندات Google Docs ، يمكنك المشاهدة في الوقت الفعلي بينما يقوم الآخرون بإجراء تغييرات على مستند. بالنقر فوق الزر فتح محفوظات التعليقات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، يمكنك أنت أو أي شخص آخر موجود في المستند بدء مناقشة حول مشروعك. يمكنك أيضًا معرفة المستخدمين الذين ينظرون حاليًا إلى المستند باستخدام سلسلة الدوائر الموجودة على يسار الزر فتح محفوظات التعليقات . إذا لم ينظر أي شخص غيرك إلى صفحة معينة ، فلن يظهر أي شيء هنا.

يمكنك أيضًا تعيين كل مستند بحيث تتلقى إعلامات لجميع التعليقات المضافة إلى المستند ، للتعليقات التي تشير إليك فقط ، أو لا توجد إعلامات على الإطلاق. يمكن أن تكون الإشعارات أداة مفيدة للتعاون مع مجموعات كبيرة من الأشخاص. إنه مثالي عند العمل مع مجموعة ليست في نفس المساحة المادية. إذا كنت لا تريد ، لسبب ما ، أن يكون لدى المستخدمين خيار إضافة تعليقات إلى مستند معين ، يمكنك أيضًا تغيير وضع التحرير (المزيد عن ذلك في القسم التالي).

تعرف على أوضاع التحرير المختلفة

تتيح لك القائمة المنسدلة لوضع diting (الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة أسفل زر المشاركة ) عرض المستند وتحريره بعدة طرق. اختياراتك الثلاثة الرئيسية هي: تحرير الملف بنفسك ( تحرير ) ، اقتراح تغييرات لمساهم آخر لإجراء ( اقتراح ) ، أو عرض المستند أو طباعته ( عرض ). إذا كنت معتادًا على استخدام برنامج Microsoft Word ، فإن ميزة " الاقتراح " تعمل بشكل مشابه لتعقب التغييرات ستسلط الأداة الضوء على عمليات التحرير المقترحة بتدرج ملحوظ في جميع أنحاء المستند. يمكن للمساهمين أو المحررين الآخرين الموافقة على هذه الاقتراحات أو رفضها أثناء قيامهم بإنشاء المسودة النهائية. وبصرف النظر عنا قتراح ميزة ، يمكنك تتبع محفوظات مراجعة المستند من خلال ملف > محفوظات الإصدارات > انظر محفوظات الإصدارات .

جرب نوع مستند مختلف

يحتوي Google Drive على العديد من الأشخاص. تعد العروض التقديمية من Google Docs منافسًا لـ Microsoft PowerPoint ، ولكن مثلما يفعل محرّر المستندات ، فإنها تفتح الباب أمام التعاون من عدة مساهمين. تعد جداول بيانات Google Docs منافس Microsoft Excel عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول البيانات وتحريرها.

تعد مجموعة تطبيقات الويب الإنتاجية من Google Docs منافسًا مجانيًا شرسًا لـ Microsoft 365. وهي ليست شاملة أو شاملة ، ولكن بدون مقابل ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه التطبيقات لإنشاء المحتوى وحفظه عبر الإنترنت من خلال التعاون الدقيق. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى حساب Google Docs الخاص بهم للوصول إلى ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المحفوظة على أي جهاز ، في أي مكان في العالم ، طالما لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

المصدر موقع :www.digitaltrends.com

كلمات مفتاحية :
google docs offline
google docs abbildungsverzeichnis
google docs umfrage
google docs präsentation
google docs excel
google docs app
google docs querformat
google docs textfeld einfügen
google docs erstellen
google docs alternative
google docs anführungszeichen unten
google docs als pdf speichern
google docs automatische silbentrennung
google docs alphabetisch sortieren
google docs anonyme tiere
a google docs product brochure is used to create information about
a google docs app
a google docs offline
is google docs docx
is google docs excel
is google docs a wiki
alternative a google docs
is google docs a website
google docs änderungen nachverfolgen
google docs änderungsmodus
google docs änderungen speichern
google docs änderungen rückgängig machen
google docs änderungsverlauf
google docs änderungen annehmen
google docs änderungen verfolgen
google docs änderungsverlauf löschen
google docs bildunterschrift
google docs bild in den hintergrund
google docs bild hinter text
google docs bearbeiten
google docs bearbeitung freigeben
google docs bewerbung vorlage
google docs bearbeitungsmodus
google docs benachrichtigung bei änderung
plan b google docs
cardi b google docs
mrcs part b google docs
g.b.f google docs
b.a.p.s google docs
rob b hood google docs
so b it google docs
robin b hood google docs
google docs checkbox
google docs code block
google docs checkbox einfügen
google docs chat
google docs cv template
google docs checklist
google docs citavi
google docs count words
c'est quoi google docs
c.docs.google.com youtube
blood c google docs
the o.c google docs
k.c undercover google docs
google docs download
google docs dark mode
google docs durchstreichen
google docs download pc
google docs diktieren
google docs desktop
google docs dokumentenstruktur
google docs datum einfügen
de google docs a pdf
dnd google docs template
initial d google docs
d&d google docs character sheet
google docs erstellen anleitung
google docs eigentümer ändern
google docs eine seite querformat
google docs emojis
google docs excel drop down list
google docs einstellungen
titan a.e. google docs
wall-e google docs
e signature google docs
wall-e google docs mp4
e.t google docs
wall-e google docs english
e sign google docs
anne with an e google docs
google docs formular
google docs freigeben
google docs fußnote
google docs formatierungszeichen anzeigen
google docs formen einfügen
google docs formeln
google docs format übertragen
google docs farbe ändern
the f word google docs
ctrl f google docs
f prom google docs
dragon ball resurrection f google docs
christiane f google docs
resurrection f google docs
control f google docs
google docs gemeinsam bearbeiten
google docs geschütztes leerzeichen
google docs gliederung erstellen
google docs gruppe erstellen
google docs gedankenstrich
google docs groß und kleinschreibung
google docs gliederung
google docs gleichungen
g force google docs
g suite google docs
ali g google docs
g suite vs google docs
g suite organization google docs
g i joe google docs
google docs hintergrundfarbe
google docs hochstellen
google docs herunterladen
google docs hintergrundbild
google docs hyperlink
google docs hintergrund ändern
google docs hochladen
google docs haken einfügen
h ps //docs.google.com/forms/d/e/
google docs inhaltsverzeichnis
google docs in pdf umwandeln
google docs installieren
google docs inhaltsverzeichnis mit nummerierung
google docs inhaltsverzeichnis erstellen
google docs in word öffnen